先了解資料員是一個什么概念（只有了解了其含義，才知道怎么去做好它）：資料員是建筑行業(yè)中*基礎(chǔ)、*全面的工作。一些剛?cè)胄械男聠T工要想有所發(fā)展，一定要從資料員開始做起。資料員的工作看起來非常的瑣碎，似乎是個人就能干的一項(xiàng)工作，但要想把資料員工作干好**不是隨隨便便誰都能做到的。資料員接觸的面太廣，建筑行業(yè)里有關(guān)安全、質(zhì)量、技術(shù)以及現(xiàn)場全面管理的東西都有，法律法規(guī)、施工質(zhì)量規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定等等，你都可以接觸。
  尤其是剛?cè)胄械男聠T工，只要你想好好干，至少資料員的工作給你提供了一個全面學(xué)習(xí)的高起點(diǎn)。在資料員的工作過程中，你可以有目的有意識的多著哪一部分內(nèi)容學(xué)習(xí)，為自己以后的發(fā)展方向奠定一個堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時也是你逐漸展示自己某一領(lǐng)域才能的一個過程。
  其次，就是了解資料員需要辦的事情 ：
  1、 收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目前期證照，合同等各類資料。
  2 、收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。
  3、安排建設(shè)工程項(xiàng)目的圖紙及資料的收發(fā)工作。
  4、收集各類技術(shù)書籍、雜志。
  5、細(xì)化工作流程單據(jù)。
  資料員負(fù)責(zé)資料文件如：管理文件、通知單、有關(guān)技術(shù)文件、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范、圖集、施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、工程項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃等的整理與保管。
  施工過程中形成的資料如：施工技術(shù)交底、工程聯(lián)系單、變更簽證單、工程洽商記錄、會議記要、工序檢查表、設(shè)備安裝檢查表、調(diào)試記錄、工程隱（預(yù)）檢記錄、設(shè)計(jì)變更的整理、保存和歸檔。資料編寫，工程預(yù)結(jié)算書等文本的處理。